orange-red kümmert sich um Ihre Daten

Wir kümmern uns um Ihre Daten. Egal ob Druck- oder Adressdaten. Was auch immer Pflege oder Bearbeitung nötig hat! Ihre Adressdatenbank ist für ein Direktmailing ungeeignet? Sie haben fertige Druckdaten, benötigen diese aber in einem anderen Format? Kein Problem für die orangen Spezialisten.

 

 

Berichtigung fehlerhafter Adressen und Adressbestandteile

Die Adressen-Korrektur berichtigt überwiegend automatisiert falsche oder unvollständige Adressen bzw. einzelne Bestandteile der Adresse:

• die Anredeschlüssel-Korrektur ordnet jedem Vornamen den eindeutigen Schlüssel "Frau" oder "Mann" zu. Voraussetzung: getrennte Felder für Titel, Vorname und Nachname.
• die Trennung von Anrede- und Namensbestandteilen - "Vorname" und "Nachname" ist bei zusammen in ein Adressenfeld geschriebenen Vor- und Nachnamen (evt. mit "Titel") zwingend erforderlich, um eine korrekte Empfängeradresse und persönliche Anrede erzeugen zu können.
• Die Trennung von PLZ und Ortsname (und ggf. Länderkennung) ist - wenn zusammen in ein Adressenfeld geschrieben - Voraussetzung für eine Portooptimierung.
• per PLZ-Korrektur werden falsche, unvollständige bzw. ungültige Postleitzahlen korrigiert.
• die Konvertierung von Gross- und Kleinschreibung setzt ausschliesslich in Grossbuchstaben geschriebene Namen, Strassen und Orte etc. in eine korrekte Schreibweise mit grossem Anfangsbuchstaben um.

Auf den Punkt gebracht, korrekte Daten. Ein Job für orange-red.

Erfassung und Pflege von Adressdaten

Die Adressen-Bearbeitung beginnt mit der Adressen-Erfassung. Hierbei werden alle Adressdaten nach Vorlage in die Datenbank eingegeben und automatisch auf plausibiltität geprüft.

Die Adressen-Pflege bearbeitet neue oder vorhandene Adressdateien. Sie aktualisiert Adressen und ihre Bestandteile, ergänzt unvollständige und berichtigt falsche bzw. falsch geschriebene Adressen, legt veraltete Adressen still, löscht ungültige Adressen und verschmilzt oder trennt verschiedene Adressdateien.

Ihre Adressen-Bearbeitungs-Vorteile auf einen Blick:

• schnelle und zuverlässige Erfassung neuer Adressen
• stets korrekte Adressen mit aktuellen Ansprechpartnern durch eine konsequente, regelmässige Fortschreibung und Pflege des Datenbestandes
• postalisch richtige Anschriften, aktuelle Faxnummern und gültige E-Mail-Adressen bedeuten zukünftig weniger unzustellbare Briefe (Retouren), höhere Quoten erfolgreich übertragener Faxe sowie mehr erreichbare E-Mail-Empfänger

Rote Adressen leisten eben mehr! Wir machen Ihre Daten rot. orange-rot!

Herausfiltern doppelter Adressen

Der Dublettenabgleich bereinigt Ihre Datenbank um doppelte Adressen. Unter einer Dublette versteht man dabei die postalisch (Name, Strasse, PLZ, Ort) falsch oder anders geschriebene Adresse ein und derselben Anschrift. Folgeprobleme:

• Dubletten verursachen erheblichen Verwaltungsmehraufwand und verbrauchen DV-Kapazität, wie Speicherplatz und Rechenzeit.
• Dubletten benötigen mehr (Werbe)Material und kosten doppeltes bzw. mehrfaches Briefporto.
• generell werden Empfänger durch Mehrfachzustellungen verärgert. Dies kann einen Imageschaden nach sich ziehen.

Denn die Effizienz ist orange-rot!

Adressdatenbankzusammenführung inkl. Deduplizierung

Sollten Sie mehrere Adressquellen nutzen, müssen alle Adressen vor der Weiterverarbeitung zuerst in ein einheitliches Format gebracht und anschliessend alle eventuell doppelt vorhandenen gelöscht werden.

Womit können wir Ihnen helfen?